I forbindelse med kommunesammenslåingen 01.01.1992 ble arkivene fra de enkelte kommunene fjernarkivert på forskjellige fysiske steder. Arkivmaterialet ble lokalisert sektorvis men arkivert kommunevis, slik at proveniensen i de enkelte arkivene ble opprettholdt. Denne løsningen ble godkjent av Statsarkivet under forutsetning av at det ikke finnes sammenblanding mellom de gamle kommunenes arkiv innenfor sektorene.

Den fysiske plassering av det enkelte arkiv går fram av de vedlagte oversiktene.

IKA Østfold publiserer en oversikt over arkivmateriale avlevert dem på sine hjemmesider.

Arkiver avlevert Statsarkivet er publisert på Arkivportalen

.